Om uppdraget:
Som ekonomiadministratör hos oss arbetar du nära verksamheten och personal, och särskilt med att assistera generalsekreterare, operativ chef och ledningsgruppen. Ditt fokusområde är ekonomiadministration och därefter prioriteras övriga administrativa uppgifter efter utrymme. Youth 2030 och ChildX delar både grundare, kultur och kontor och eftersom vi är två mindre verksamheter så passar det också med en delad ekonomiadministratör.

DET HÄR INNEBÄR JOBBET

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ekonomi
  • Löpande redovisning, fakturering och betalningar
  • Avstämningar med bokföringsbyrå, generalsekreterare, operativ chef
  • Kvittohantering
  • Dokumentation till årsredovisning, förbereda revision och årsbokslut
  • Sätta samman rapportering kvartalsvis till styrelsen
• Projektbudgetar
  • Bistå i ansökningsprocesser med projektbudgetar
  • Löpande rapportering av ekonomin av statsbidrag, fond- och stiftelsemedel, inkl EU-medel
• Löneadministration
  • Löneutbetalningar samt semester, pension och försäkring
  • Administrera arvoderingar
  • Tidrapportering
  • (Stötta GS i att) administrera månadsvis lönerapportering och ta fram nya personalavtal
• GDPR
  • Upprätthålla rutiner och policys kring GDPR

Övriga administrativa uppgifter (vid utrymme)

• Ta fram offerter och avtal för samarbeten
• Förhandla fram förmånliga avtal till tjänster
• Utveckla och upprätthålla policies såsom personalhandbok och Child Protection Policy
• Onboarding av nyanställda i rutiner, verktyg och system
• Medlemsregister och uppdatera CRM
• Infomail

LÅTER DET INTRESSANT?

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande kunskap/erfarenhet
• Har minst ett år års erfarenhet av liknande roll
• God vana i fakturerings- och löneprogram såsom Fortnox och Visma
• God vana av excel och övriga officeprogram
• Erfarenhet av att upprätta bokslut och årsredovisning
• Erfarenhet av att redovisa projektmedel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Octany, Oxceed och Expense
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med ekonomi i ideell sektor (förening eller stiftelse)
• Erfarenhet av att rapportera enligt GIVA och Svensk Insamlingskontroll
• Erfarenhet av avtalsadministration och samarbetsunderlag
• Erfarenhet av personalpolicies
• Erfarenhet av CRM-hantering

Vi eftersträvar en bredd i personalstyrkan och hoppas därför på sökanden med många olika bakgrunder, erfarenheter och åldrar.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

• Anställningsform: Heltid varav 60% på Youth 2030 och 40% på ChildX. Tillsvidareanställning (6 månaders provanställning).
• Plats: Youth 2030 och ChildX delar kontor i Gamla Stan, Prästgatan 18a, Stockholm. Du förväntas vara på kontoret tre dagar i veckan.
• Arbetstider: Vi tillämpar målstyrd arbetstid. Du har stor flexibilitet i planeringen av din arbetstid – och arbetsbelastningen kommer att variera över året.
• Lön: Enligt överenskommelse
• Tillträdesdatum: 1 oktober 2023 eller enligt överenskommelse

SÅ HÄR SÖKER DU TJÄNSTEN
Du ansöker om tjänsten genom att skicka ett personligt brev som beskriver dina erfarenheter av liknande arbete, varför du tror du passar in hos oss samt ditt CV till info@youth2030.se. Ansök senast den 3 september 2023.

KONTAKTINFORMATION
Om du har några frågor om tjänsten så kan du kontakta Marlene Claesson, Generalsekreterare på Youth 2030 Movement (marlene@youth2030.se) eller Sara Hugosson, operativ chef ChildX (sara.h@childx.se)

Om Youth 2030 Movement
Youth 2030 Movement är en ideell förening som jobbar för att unga ska få mer makt i samhället. Vi arbetar tillsammans med kommuner, andra föreningar, unga och vuxna för att skapa en starkare demokrati. Föreningen etablerades 2020, vi är nio anställda på fyra kontor. Mycket av vårt interna och externa arbete sker digitalt. Under 2022 var vi verksamma på 27 platser runt om i Sverige. Läs mer här.

Om ChildX
ChildX arbetar för att stoppa kommersiell sexuell exploatering av barn, det vill säga sexuella övergrepp mot barn där förövaren använder betalning eller annan form av ersättning som ett av sina maktmedel. Stiftelsen grundades 2014 och är verksam både i Sverige och internationellt. Vår vision är en värld fri från människohandel och andra former av kommersiell sexuell exploatering av barn. Läs mer på childx.se